Aging WIP: a chave para maximizar a eficiência da sua equipe e otimizar a gestão

Você já ouviu falar sobre o Aging WIP ou WIP Age (envelhecimento dos itens em progresso)? Esse termo se refere à uma técnica avançada no gerenciamento de fluxo. Neste artigo, vamos explorar como o Aging WIP pode ser um aliado poderoso na gestão do seu trabalho em andamento e como ele pode melhorar a eficiência de sua equipe.

O que é Aging WIP?

O Aging WIP é uma ferramenta que mostra a idade atual dos seus itens em progresso. Em outras palavras, ele revela quanto tempo seus trabalhos estão em execução. Essa informação pode ser extremamente útil para tomar decisões informadas sobre o gerenciamento do seu fluxo de trabalho.

Sinalizando o estado dos Itens

Uma das maneiras mais eficazes de usar o Aging WIP é criar sinalizadores visuais. Aqui estão dois exemplos simples:

• Itens abaixo do prazo de entrega: Marque-os em verde.
• Itens acima do lead time: Marque-os em vermelho.

Esses sinalizadores fornecem uma visão rápida e clara do estado de seus trabalhos em andamento. Isso não apenas simplifica a visualização, mas também facilita a identificação de áreas problemáticas em seu processo.

O poder do Aging WIP Chart

Ao implementar o Aging WIP, você pode criar um gráfico que exiba essas marcações visuais. Este gráfico, pode se tornar uma ferramenta essencial na gestão de fluxo de sua equipe. Ele não apenas destaca os problemas imediatos, mas também mostra visualmente os gargalos que precisam ser resolvidos.

Políticas para gerenciamento do envelhecimento

Uma vez que você tenha dados confiáveis ​​sobre o envelhecimento de seus itens, você pode começar a desenvolver políticas para otimizar seu fluxo de trabalho. Aqui estão algumas sugestões:

• Os itens acima do lead time podem ser categorizados como trabalhos urgentes dentro de suas classes de serviço. Isso garante que a equipe se concentre nas tarefas que estão atrasadas, mantendo as prioridades em ordem.
• Já os Itens que ainda estão em desenvolvimento e próximos de atingir seu lead time, podem receber prioridade máxima para serem concluídos. Isso ajuda a evitar atrasos de última hora.

Personalização para o seu contexto

Lembre-se de que a implementação do Aging WIP deve ser adaptada ao seu contexto específico. As políticas e os núcleos de sinalização podem variar de equipe para equipe, dependendo das metas e das necessidades.

A importância do acompanhamento diário

Por fim, não subestime a importância de manter o Aging WIP Chart em seu radar diariamente. Ajuste sua estratégia de execução sempre que necessário, com base nas informações apresentadas. Isso garantirá que sua equipe esteja constantemente melhorando e otimizando o processo de trabalho.

Em resumo, o Aging WIP é uma ferramenta útil para o gerenciamento de tempo de seus itens em execução. Ao utilizar sinalizadores visuais, criar um Aging WIP Chart e implementar políticas adequadas, você pode maximizar a eficiência de sua equipe e reduzir o lead time. Lembre-se de personalizar a abordagem de acordo com o seu contexto e manter um olhar atento aos dados diariamente para alcançar resultados notáveis.

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