Transformação ágil: o que é e como ela pode trazer resultados para sua empresa?

A Transformação Ágil é um processo em que uma empresa passa pela transição de uma organização mais tradicional, com uma estrutura e cultura normalmente vertical e conservadora, para uma organização mais dinâmica, onde sua estrutura se torna inovadora e seus processos são aprimorados constantemente.

Para que essa transição aconteça de forma fluida e eficiente, atingindo o objetivo esperado, a Transformação Ágil deve estar alinhada ao negócio, propósito, missão e valores da empresa, de forma que as pessoas visualizem problemas internos, identifiquem onde existem falhas, gargalos e acreditem na melhoria contínua. Trabalhando com transparência e visibilidade, visando entregar soluções com valor agregado ao negócio.

Como essa mudança deve acontecer de forma eficiente?

Esse movimento de mudança deve acontecer alinhado aos quesitos citados acima, para que o aprimoramento de processos relacionado ao princípio da agilidade aconteça de maneira que a essência da empresa seja preservada, por mais que ela cresça e evolua.

É necessário que todas as pessoas envolvidas no processo sejam treinadas sobre o conceito da agilidade, o que ela representa e, através desse conhecimento, entender como adaptá-lo à realidade da organização.

Para facilitar que isso ocorra, é fundamental identificar pessoas com perfil que repliquem o estímulo à comunicação e compartilhamento de conhecimento. Naturalmente, são pessoas fortemente engajadas com o propósito e ideia de melhoria contínua dos processos internos e da cultura de aprendizado, transmitindo e replicando para as demais dentro dos times. Todo esse processo acontece de forma gradativa e, pouco a pouco, reflete em toda a empresa e seus departamentos.

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Mudar processos internos e melhorá-los, promovendo estímulo para o compartilhamento de conhecimento entre as pessoas de forma que estejam cada vez mais qualificadas, envolve também a união dos times e comunicação entre as pessoas que os compõem. Engloba discutir sobre problemas de forma saudável e aberta em busca de soluções, colocando-as em prática aos poucos, de forma priorizada e iniciando assim o movimento de mudança.

Principais fatores resultantes para a transformação ágil

Alguns dos principais fatores a serem considerados e que resultam na Transformação Ágil são:

  • Transparência e visibilidade sobre os problemas identificados e as ações necessárias dos times;
  • Através da troca constante de experiências e da comunicação, possibilitar e incentivar um ambiente favorável a melhoria contínua e cultura de aprendizado;
  • Incentivo de ciclos curtos de trabalho visando entregas que podem ser medidas;
  • Fazer entregas com valor agregado ao negócio.

Devido a esses fatores, é essencial que as pessoas sejam constantemente qualificadas e tenham suporte com treinamentos, workshops, mentoria, fortalecendo seu conhecimento e estimulando para que o utilizem e repliquem em favor da prática da transformação e mudanças.

Mudanças na empresa e no mindset dos colaboradores

Com o tempo, as mudanças e melhorias irão refletir em uma estrutura organizacional inovadora, onde a relação e confiança entre as pessoas, seu empoderamento, a forma como elas conduzem os desafios, propõem soluções e as colocam em prática resultará na verdadeira transformação do negócio. Ou seja, a Transformação Ágil consiste na mudança de mindset e transformação das próprias pessoas que compõem a empresa, pois é através delas que todos os processos acontecem e visam atingir seus objetivos estratégicos, táticos e operacionais, em maior ou menor escala.

O ato de transformação reflete a coragem e inovação em que as empresas buscam se adaptar a uma realidade que também está em constante mudança, se tornando mais dinâmicas, atrativas e eficientes em seus segmentos de negócio através do valor que entregam e agregam com suas soluções e serviços.

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