Auditoria digital: como ter conciliando Lean e conceitos ágeis?

Uma auditoria digital ajuda a empresa a ter mais eficiência em seus processos de gestão fiscal e contábil. Para lidar com a complexa legislação tributária brasileira, é preciso contar com bons profissionais e ferramentas que sejam capazes de organizar todas as informações e identificar irregularidades, de modo a evitar problemas junto aos órgãos governamentais de fiscalização.

Uma forma de melhorar o processo de auditoria digital é utilizar o Lean e os métodos ágeis. O primeiro é bastante aplicado na indústria e está atrelado à ideia de enxugar procedimentos, de modo a eliminar etapas desnecessárias em uma cadeia produtiva. Já o segundo é amplamente usado em desenvolvimento de software para agregar valor ao produto e interagir continuamente com o cliente durante a fase de desenvolvimento.

Ficou interessado no tema? Continue a leitura e entenda melhor como conciliar a auditoria digital com o Lean e os métodos ágeis!

O que é auditoria digital?

Uma auditoria digital consiste em fazer um cruzamento de dados entre documentos digitais, no intuito de encontrar inconsistências antes de serem enviadas ao Fisco. Qualquer descuido na geração de informações contábeis e fiscais pode se converter em multas e penalidades ao negócio, o que é extremamente indesejável.

Outra característica importante da auditoria digital é que ela pode ser feita de forma totalmente remota, trazendo uma maior praticidade tanto à empresa quanto a quem está prestando o serviço.

Por que é fundamental fazer auditoria digital na empresa?

Para uma empresa se consolidar no Brasil, não basta ser competente. É preciso ter atenção às legislações vigentes e às regras tributárias, o que consiste em um grande desafio.

Por isso, contar com uma auditoria digital garante que o negócio esteja sempre em conformidade com a lei, o que contribui para sua consolidação no mercado e confiança por parte dos clientes. Para entender melhor os seus benefícios, acompanhe as subseções a seguir.

Irregularidades são facilmente corrigidas

Como falamos, o cruzamento de dados permite que inconsistências e irregularidades da empresa sejam identificadas. Além disso, pode ser feito rapidamente, mesmo que precise fazer análises de complexidade elevada.

Tudo isso pode ser feito por meio de softwares capazes de coletar e processar uma grande massa de dados, de modo a entregar relatórios sobre a situação fiscal e contábil da empresa.

Informações confiáveis

O uso de um software para auditoria digital faz com que a chance de erros seja menor. Consequentemente, as informações geradas têm uma maior confiabilidade, além de ser disponibilizadas em tempo real.

Isso é uma grande melhoria em comparação com o processo manual de auditoria, uma vez que a intervenção humana ocorria de forma mais direta, aumentando a incidência de erros.

Cumprimento da lei

As empresas precisam enviar à Receita Federal diversas informações referentes às suas operações passíveis de tributação. Nesse sentido, a auditoria digital é um excelente aliado, pois, como vimos, é capaz de detectar inconsistências rapidamente, além de entregar informações precisas e confiáveis.

Dessa forma, mesmo diante de alterações constantes no sistema tributário, a companhia terá baixa probabilidade de incorrer em problemas junto ao Fisco.

Como usar Lean e conceitos ágeis na auditoria digital?

Empresas de vários segmentos começaram a adotar Lean e conceitos ágeis porque encontraram em ambas as metodologias uma forma de melhorar a eficiência dos seus processos. Ambos são fundamentais na redução de custos do negócio, o que pode implicar, por exemplo, em um incremento de caixa para fazer novos investimentos e promover a expansão da organização.

Separamos para você alguns tópicos que falam sobre a conciliação da auditoria digital com Lean e conceitos ágeis. Acompanhe!

Cultura de experimentação

O primeiro passo para implementar métodos ágeis e Lean na auditoria digital é promover um ambiente de colaboração, de modo que todos possam contribuir com ideias que possam ser testadas. Vale salientar que a verificação dessas ideias deve ser feita de forma planejada, por meio de cenários devidamente monitorados.

Dependendo do resultado dos testes, novos procedimentos podem ser criados e incorporados, de modo a melhorar continuamente a auditoria digital.

Entendimento de valor

Os métodos ágeis estão fortemente relacionados com a ideia de colocar o cliente no centro do negócio. Na prática, isso significa ouvi-los e identificar seus desejos, necessidades e expectativas. Dessa forma, aumentam as chances de um produto final que esteja alinhado com aquilo que ele pensou, promovendo a sua satisfação.

Gerenciamento de fluxo de valor

Também conhecido por Value Stream Management (VSM), o gerenciamento de fluxo de valor consiste em um processo construído com base na etapa anterior, de entender os desejos, necessidades e expectativas dos clientes. Essa fase permite identificar de forma detalhada a situação de cada processo que ocorre dentro da empresa, se existem gargalos, desperdícios e se o tempo de execução das rotinas deve ser melhorado ou não.

O VSM também é importante para promover o chamado fluxo contínuo em uma auditoria digital. Em outras palavras, o Lean tem por objetivo reduzir ao máximo as interrupções, o que contribui com o aumento de eficiência e produtividade.

Menos interrupções implicam em menos desperdícios e diminuição de custos, além de criar um processo voltado ao gerenciamento de riscos e controle. A primeira etapa do VSM é o mapeamento de processos, que ajuda a identificar tudo aquilo que pode ser eliminado e agilizar a auditoria digital. O produto final consiste em um relatório enxuto, que deve passar pelo aval da diretoria da empresa.

Mínimo Produto Viável

O Mínimo Produto Viável (ou MVP) é uma solução em caráter experimental que serve para entregar valor aos clientes ao fim de cada etapa da auditoria digital. Outra característica importante é que ele pode ser continuamente melhorado, de modo a ficar cada vez mais alinhado com as expectativas, necessidades e anseios dos clientes.

Uma auditoria digital é fundamental para que a empresa seja mais eficiente em seus processos de gestão fiscal e contábil. Para contratar esse tipo de serviço, é preciso contar com uma parceira que tenha o Lean e os métodos ágeis incorporados em seus processos.

Nós, da GO.K, somos uma consultoria de inovação digital que pode ajudar o seu negócio na hora de fazer a auditoria, de modo a promover os benefícios citados ao longo do texto, como adequação à lei e geração de relatórios com informações precisas e confiáveis.

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